ทุกคนน่าจะเคยได้ยินผ่านหูผ่านตามาบ้าง กับอาชีพ “Wedding Planner” หรือ “นักวางแผนงานแต่งงาน” แต่จริงๆ แล้วอาชีพนี้ต้องทำอะไรบ้างภายในงานแต่งงาน นอกจากวางแผนแล้วต้องทำอะไรอีกไหม? มาไขข้อสงสัยกัน
1.คอยดูแลงานแต่งตั้งแต่ต้นจนจบ
ดูแลเรื่องของบ่าวสาวทุกอย่าง ตั้งแต่วันแรกไปจนถึงวันที่จบพิธีสมรสส่งตัวคู่บ่าวสาวขึ้นเรือนหอ แม้กระทั่ง After Party ก็ต้องดูแลด้วยเพื่อให้งานออกมาได้สมบูรณ์มากที่สุด เป็นคนที่ต้องมอบความสะดวกสบายให้กับบ่าวสาว รวมถึงญาติของทั้ง 2 ฝ่ายด้วย
2.ให้คำแนะนำ และคำปรึกษา
คอยให้คำปรึกษาในเรื่องต่างๆ เรื่องของสถานที่จัดงาน อาหาร เครื่องดื่ม ของชำร่วย การ์ดเชิญ การตกแต่งงาน รวมไปถึงการจัดลำดับพิธี ขั้นตอนต่างๆให้ออกมาเพอร์เฟกต์ ไม่ขาดตกบกพร่อง แนะนำสิ่งที่ดีที่สุดให้ตรงกับความต้องการบ่าวสาว
3.ประสานงานทุกส่วนต่างๆ
อาทิ การประสานงานแทนคู่บ่าวสาวเรื่องสถานที่การจัดงาน ในส่วนของช่างภาพ ช่างวิดีโอ ช่างแต่งหน้า-ทำผม ชุดแต่งงาน การ์ด นักร้อง-นักดนตรี ของชำร่วย รวมทั้งการประสานงานกับโรงแรมในเรื่องของอาหาร และเครื่องดื่มในวันงานให้เพียงพอกับจำนวนแขกที่มาร่วมงาน โดยจะประสานคู่กับตัวแทนบ่าวสาวในการตัดสินใจ
4.จัดคิววางแผน และบริหารจัดการตารางเวลา
วางแผนไทม์ไลน์งาน เริ่ม-จบกี่โมง แจ้งคู่บ่าวสาวได้ทราบถึงช่วงเวลาไหนควรเตรียมพร้อมต้องทำอะไรต่อ ทั้งนี้ ยังช่วยคู่บ่าวสาวจัดเตรียมตารางเวลานัดหมาย จัดเตรียมสคริปต์สำหรับพิธีกร และประธานให้เหมาะสมตามความต้องการเจ้าบ่าวเจ้าสาว
5.จัดสรรงบประมาณ
คำนวณงบประมาณในการจัดงานแต่งงานให้คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพที่สุด โดยหลักจะแบ่งเป็น 3 ส่วน คือ ส่วนแรกค่าใช้จ่ายในส่วนของ Vendors ต่างๆ เช่น ช่างแต่งหน้า-ทำผม การ์ดแต่งงาน ของชำร่วย ช่างภาพ ช่างวิดีโอ เป็นต้น ส่วนที่สอง ได้แก่ อาหารและเครื่องดื่ม ในส่วนที่สาม คือค่าใช้จ่ายของ แพลนเนอร์ หรือ นักวางแผน การตกแต่งงานทั้งหมด แต่ทั้งหมดนี้ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของคู่รักบ่าวสาว
6.ในวันงานแพลนเนอร์จะเป็นคนดูแลลำดับขั้นตอน
ทีมงานจากแพลนเนอร์จะช่วยดูแลลำดับขั้นตอนพิธีการ ตั้งแต่ต้นจนจบ และดูแลความเรียบร้อยในส่วนต่างๆภายในงานทั้งหมด เช่น การดูแล และให้ความช่วยเหลือเป็นพิเศษกับคู่บ่าวสาว พ่อแม่บ่าวสาว และท่านประธานของทั้งสองฝ่าย คอยแจ้งเหตุการณ์ รวมถึง การแก้ไขปัญหาต่างๆเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้นภายในงาน เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
7.ดูแลตรวจสอบภาพรวมทั้งหมดของงาน
คอยตรวจสอบอาหาร และเครื่องดื่ม เพื่อให้เพียงพอต่อแขกที่มางาน ดูแลภาพรวมต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น การตกแต่งงาน แสง และเสียง ชุดแต่งงานของคู่บ่าวสาว ชุดพ่อแม่ของคู่บ่าวสาว ชุดเพื่อนของคู่บ่าวสาว การ์ด ของชำร่วย เป็นต้น เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปในทางเดียวกัน และออกมาสมบูรณ์แบบที่สุด
ภาพประกอบ : Freepik